V moderní ekonomice, která je poháněna myšlenkami, je toto velmi důležité. Vezměte si takovou esej George Orwella “Politika a anglický jazyk” z roku 1946. Slova něco znamenají. Slova jsou důležitá. Orwell razí zásadu, že jazyk by měl být “nástrojem k vyjádření a ne ke skrývání nebo zabraňování myšlenkám.” Mnoho věcí by se mohlo podařit lepším psaním a kvantitativní sociální vědci se stejně snaží získat pocit důležitosti přebíjením myšlenek těch druhých pomocí technických a matematických výrazů. Humanisté se chtějí navzájem uslangovat. Důležité myšlenky jsou zahaleny neprostupnými oblaky nejasnosti.

Co s tím můžete dělat? Zkuste psát s pevným limitem slov. Dejte si nižší limit slov, než který vám může vyhovovat. Nechte sami sebe napsat hrubý “nástřel” textu ať už je jakýkoli. Poté, během úprav textu, zkoušejte zkrátit článek pod maximální limit slov. Pokud máte psát článek o 10 tisících slov, zkraťte jej na 9 tisíc. Pokud má mít 800 slov, pokuste se nechat jen 700. Snažte se zkrátit esej s limitem 1500 slov na pouhých 1200.

Vaše snaha má několik důvodů. Zaprvé, čas čtenáře je drahý. Zadruhé, nutí vás to zamýšlet se nad významem každé věty. Pokud se snažíte zkrátit esej z 1500 na 1200 slov, u každého souvětí se musíte zastavit a zvážit, zda můžete stejnou myšlenku vyjádřit použitím méně slov. Budete šokováni, jak moc dokážete zkrátit svůj text, aniž byste z něj něco ztratili. A samozřejmě, kratší a údernější text zlepší i kvalitu vašeho vyjadřování.

Může vám pomoci malé cvičení. Podívejte se na poslední větu: “A samozřejmě, kratší a údernější text zlepší i kvalitu vašeho vyjadřování.” Napsal jsem tuto větu během cesty letadlem mezi Omahou a Memphisem, můj mozek absolutně nepracoval a na větě je to poznat.

Pojďme ji zlepšit. Nejdříve zahoďte “A samozřejmě”, protože vám nic nepřidává. “(Z)lepší i kvalitu vašeho vyjadřování” je jen dlouhý způsob, jak napsat “pomůže vám psát lépe.” Takže si zkusme několik revizí:

“Kratší, údernější text zlepšuje vaše psaní.” (lepší)

“Kratší, údernější text vám pomůže psát lépe.” (to zní podivně a kostrbatě – zní to jako lekce z ‘Centra Dereka Zoolandera pro děti, které neumí dobře číst a které se chtějí naučit dělat i jiné věci dobře’)

Možná tohle: “Úderný text dělá dobrý článek.”

Objektivně neexistuje správná odpověď. Musíte si s vaším textem trochu hrát, ale jak se říká – “co se snadno napíše, to se obtížně čte.”

Můžete také zkusit experimentovat s limitem znaků nebo slabik. Orwell radí vyhnout se dlouhým slovům. Ve větě, kterou jsme výše rozebírali, slovo “vyjadřování” bylo těžkopádné, čtyřslabičné slovo s významem “psaní.” Vždy používejte ta jednodušší slova.

Psát dobře vyžaduje úsilí. Netvrdím, že jsem to zvládnul. Přistupujte k tomu jako k aranžování rostlin. Nebo péči o bonsaje. Nebo sochařství. Nebo kreslení. Nebo cokoliv jiného. Jako autor jste zkušeným umělcem. Slova jsou vaším médiem, vy je používáte, abyste předávali informace, probouzeli emoce a mátli podvědomí vašich čtenářů. Dejte se do práce. Změňte svět. A nebojte se: neustále se zlepšujete.

Zdroj: lifehack.org

Samozřejmě, že víte, jak minimalizovat vliv těchto vstupů, jak omezit novinky pouze na ty, o kterých to potřebujete nejnutněji vědět, jak hodnotit newslettery, abyste dokázali odlišit ty hodnotné od zbytku (ať už informačně nebo zábavně), jak se přihlásit do diskuzí, které vám přinášejí nejvíce užitku, jak se odhlašovat od reklamních sdělení kdykoli je to možné a tak dále. A samozřejmě máte nastavené filtry, které přesměrovávají příchozí zprávy do složky “Přečíst později” nebo jí podobné.

Ale zprávy stále přicházejí. A tak i když hluboko ve vaší mysli je pravděpodobně zapsáno, že byste měli kontrolovat svoji schránku pouze v určitý čas během dne, vždycky se najde něco, co vám stojí za přihlášení a kontrolu nové pošty těmito jasně nastavenými časy – odpověď na soukromý e-mail odeslaný včera v noci, důležitý kousek informace, který potřebujete pro další postup ve vašem projektu, novinka na diskuzním fóru, kde jste se velmi angažoval, nebo něco úplně jiného.

A tak čas ubíhá. Podíváte se, jestli už nepřišel e-mail s těmi důležitými informacemi, který není mezi příchozími, ale jiný e-mail zaujme vaši pozornost. A než ho vyřešíte, objeví se další. Pak přijde konečně ten e-mail, na který čekáte a který je potřeba zpracovat. Pak přijde jiný urgentní e-mail. A pak další a další …

Nez se nadějete, uplynulo několik hodin.

Pokud nemáte železnou disciplínu a srdce z kamene, bude pro vás vždy těžké, ne-li nemožné, oprostit se od e-mailu na dostatečně dlouhou dobu, abyste dokončili nějakou důležitou práci. Já sám nejsem jiný – vím, že jsem promrhal celé dny na e-mailech, které přicházely do inboxu, zatímco jsem čekal na něco kritického. A i když se vám podaří dostat se pryč na několik hodin, může pro vás být velmi obtížné oprostit se od myšlenek na tu jednu velmi důležitou odpověď – zvláště, když očekáváte špatné zprávy nebo jeden malinký kousíček informace, který by mohl rozhodným způsobem ovlivnit nějaký velmi důležitý projekt.

Vezměte si celý jeden den volna!

Přeji si, abych mohl být více jako Tim Ferriss. Díky chytrým systémům automatizace, delegování rutinních záležitostí na podřízené a – přiznejme si – i trochu drzosti je Ferriss schopen limitovat nutnost kontrolovat svou e-mailovou schránku na jedenkrát týdně nebo i méně. Nojo, jenže já nemám podřízené, kterým bych delegoval e-maily – a i kdybych měl, raději bych to dělal osobně. A určitě bych neměl tolik odvahy, abych si do automatické odpovědi na jakýkoli e-mail napsal, že se k odpovědi dostanu někdy v příštích 10 dnech! A tak zatímco je Ferrisův systém založen na “učení” ostatních respektu k mému vlastnímu času, nemohu si pomoci, ale mně osobně by přišlo krajně “nerepektující” osobu odesílatele, že naše vzájemná komunikace není natolik důležitá, abych se jí věnoval ihned.

Ale kdoví? Pro Ferrisse to funguje a kdybych opravdu dával pozor na podobné věci, pravděpodobně bych zjistil, že žádná zpráva, kterou dostanu, nevyžaduje “okamžitou” odpověď nebo alespoň odpověď “do 1 týdne.” A dobře vím, že automatické zálohování starých e-mailů mi zabránilo reagovat na mnohem starší zprávy, i když možná byly důležité.

Ovšem to by stále byl příliš velký skok a ne všichni z nás máme rádi takovéto velké skoky. Namísto toho pojďme udělat něco menšího a přijatelnějšího: vyčleňte jeden den týdne jako den bez e-mailu. Několik společností už v minulých letech přijalo interní pravidlo “pátku bez e-mailu“, s různými úspěchy.

Koncept je velmi jednoduchý: jeden den v týdnu prostě neotvírejte svůj poštovní program (nebo vaši online e-mailovou službu). Vypněte upozornění na svém BlackBerry nebo Androidu, novinky z Gmailu – udělejte všechno pro to, abyste se ten den svému e-mailu vyhli.

Tento návrh je poměrně jednoducý, ale jeho provádění může být poněkud komplikované. Zde máte několik bodů, které by vám mohly pomoci v jeho plnění:

• Vyhněte se “nervozity z čekání”, zkuste neposílat žádné e-maily, ve kterých žádáte odpověď ještě ten den nebo večer.
• Vytvořte si seznam “komu napsat” a umistěte jej na nějaké místo po ruce, abyste tam mohli snadno zaznamenávat jména a zprávy, které napíšete a odešlete až následujícího dne.
• Pátek může vypadat jako naprosto samozřejmá možnost, protože je to den, kdy je obecně pracovní tempo pomalejší. Ale některý den uprostřed týdne může být ještě výhodnější. Přirozený páteční pokles práce pak zabere všechny klady faktu, že ten den se nezabýváte e-maily…
• Nastavte si na tento den automatickou odpověď na příchozí poštu, ve které uvedete telefonní číslo nebo nějakou jinou možnost, jak vás mohou lidé kontaktovat, pokud se jedná o urgentní záležitost. Nemusíte vytvářet komplikované zprávy, postačí “Momentálně se věnuji jiné činnosti a během dnešního dne vám nebudu moci odpovědět. Pokud se mnou musíte nutně mluvit, prosím volejte na 602 123 456.” (Tim Ferriss uvádí několik dobrých příkladů v tomto článku).
• Pokud jste přesvědčeni o tom, že dokážete vydržet celý den bez e-mailu, můžete si povolit zkontrolovat e-mail jen na samotném konci dne, např. ve 4 odpoledne. NEKONTROLUJTE jej ráno – to je přesně ten způsob, jak vás dostanou. Ale i tak dávejte pozor, až budete večer procházet Doručenou poštu – můžete zjistit, že jste ani nedostali nic, co by nemohlo počkat do dalšího rána nebo do dalšího pondělí.

Pojďme je na měsíc vyzkoušet a uvidíme, jestli se staneme produktivnějšími.

Zdroj: Lifehack.org

Od té doby jsem se naštěstí naučil dělat rozhodnutí rychleji a jednodušeji a když zjistím, že se objevují myšlenky na změnu rozhodnutí nebo pochybnosti o správnosti, zatlačuji je zase zpátky. Níže vám přináším 5 cest, jak se zbavit přemýšlení nad alternativami, nebo – chcete-li – 5 cest, jak učinit rozhodnutí, se kterými budete spokojeni.

1. Otestujte rozhodnutí proti svým hodnotám.

Už mnohokrát jsme museli učinit rozhodnutí bez téměř žádných podkladů a bez možnosti poradit se, kterou ze dvou možností zvolit. Pokud se dostaneme znovu do podobné situace, je dobré si položit otázku: “Která možnost lépe odpovídá  hodnotám a věcem, které pro mne znamenají nejvíce?”

Rozhodnutí, která jsou ve shodě s věcmi, které pro vás nejvíce znamenají – vašimi hodnotami – budou pro vás těmi nejlepšími rozhodnutími. Možná nebudou nejjednodušší nebo nejpraktičtější, ale protože se hodí k vašim hodnotám a k tomu, jací jste a co je pro vás důležité, budou vždy nejlepší.

2. Věřte vnitřnímu pocitu.

Když jsem vyrůstal, míval jsem rád deštivá nedělní odpoledne, kdy jsem sledoval seriál Columbo, zvláště ten kousek na konci, kdy již pomalu odchází od záporného hrdiny, otočí se a řekne “Ještě jednu drobnost” a totálně zničí alibi toho čpatného chlápka. Úžasné.

To, čeho měl Columbo spoustu, byla obrovská důvěra ve svou intuici. V každém díle, kdykoliv potkal záporného hrdinu, okamžitě vědět, kdo čin udělal – a vždycky tomu věřil.

Poslouchejte tedy svou intuici, která vám říká, jaká jsou ta “správná” rozhodnutí pro vás.  Zapomeňte na všechna ta “Co když?” a tisíce drobných detailů – co vám říká váš vnitřní pocit? Poslouchejte svou intuici, ví, o čem mluví.

3. Nezáleží na tom.

Moje rozhodování mezi dvěma krabicemi ovesných vloček nebylo nijak podstatné. Ať už bych si vybral kterékoli, nikdy by z toho nevyplývaly ohromné následky a pozůstatky rozhodnutí by nebylo poznat dále než na konci mé lžičky. Někdy prostě nezáleží na tom, kterou cestou se vydáte.

Je velmi jednoduché nechat se zatáhnout do váhání nad lepšími možnostmi, motat se v kruzích a věci si komplikovat, když – pokud se na to podíváte s rozvahou – na tom vůbec nezáleží. Když se budete točit v kruzích, bude vám tak akorát špatně – přestaňte s tím. Zeptejte se sami sebe: pokud by vaše štěstí v budoucnu záleželo na tomto rozhodnutí (což mimochodem nezáleží), kterou cestou byste se vydali?

4. Mějte dostatek informací.

Než učiníte komplexní rozhodnutí, běžte a sežeňte si fakta. Nezávisle na okolnostech se snažte porovnat klady a zápory, které jste našli, abyste dokázali porozumět tomu, co se za naším rozhodnutím skrývá. Ale buďte opatrní – existuje velmi velký rozdíl mezi tím, že víte dostatečné množství informací k učinění rozhodnutí a že víte úplně všechno, co lze.

Pokud zjistíte, že se před svým rozhodnutím snažíte sehnat si každý kousíček informace, zastavte se. Místo toho se sami sebe zeptejte: “Co opravdu potřebuji vědět, abych se mohl rozhodnout?” Zaměřte se na to, abyste právě tyto nejlepší informace získali relativně rychle, spíše než hledat všechny údaje, které jsou k dispozici, ale které vám zaberou dlouhou dobu.

5. Respektujte své pochyby.

Jsme od přírody stydliví k jakýmkoli změnám a vypěstovali jsme si několik triků, které nám pomáhají oprostit se od rozhodování, abychom mohli zůstat ve stejné situaci, kde jsme nyní. Tato část naší osobnosti se někdy nazývá “Gremlin” a je to ta část, která se úplně vyhýbá rozhodování, než aby podstoupila riziko, že se rozhodneme nesprávně.

Váš Gremlin není totéž jako mít pochybnosti. Je naprosto opodstatněné mít starosti ohledně možných postupných následků nebo toho, co je v sázce. Vaše pochyby vám mohou pomoci připravit se na změnu a na věci, které mohou nastat.

Váš Gremlin je velmi dobrý v podporování vašich pochyb a používá je k tomu, aby vás přivedl do úzkých. Proto je důležité najít rozdíl mezi pochybami a Gremlinem, mezi oprávněnými starostmi a smyšleným strachem, mezi relevantními a irelevantními argumenty.

Zdroj: lifehack.org

To se nyní nestane.

Vyrušení od práce páchají nejvíce škody, pokud nás jejich výskyt ovlivní na dlouhou dobu i poté, co jsme se vrátili k našemu původnímu úkolu. To se může stát z několika důvodů:

• pokládáme jakékoli vyrušení z pracovního procesu jako by to byla chyba ve výsledném produktu,
• přebíráme si naši neschopnost vyhnout se vyrušením a skončíme myšlenkou, že jejich výskyt je naší osobní slabostí,
• shledáváme jakékoliv vyrušení jako změnu v naší cestě, ne jako další z mnoha zatáček na řece.

Co s tím můžete dělat?

1. Uvědomte si svůj strach

Nejste, i když se vám mámy možná snažily říci opak, jiní než všichni ostatní. My všichni jsme vyrušováni. My všichni jsme otráveni, když nás někde vyruší během produktivní chvíle. My všichni máme po krk naplánovaných setkání, které se nevyvíjejí takovou cestou, jakou jsme předpokládali. Pokud necháte své obavy z možných vyrušení proniknout hluboko do mysli, zničíte si i ty produktivní chvíle.

Bát se vyrušení také podporuje odpor k těm, kteří jej způsobují. Uvědomte si, že čas od času za vámi někdo přijde a vyruší vás, přijměte to jako příležitost ke zlepšení. Nemůžete zastavit vyrušování, ale můžete jim zabránit, aby vám zabraly celý den. Je to váš čas!

2. Plánujte si vyrušení od práce

Efektivní plánování je základním kamenem produktivního životního stylu. Plánování přerušení práce se může zdát nemožné. I vám to tak připadá? Zkuste si lehce představit situaci, která vám pomůže se začátkem plánování:

Začněte každé pracovní sezení tím, že si nakreslíte několik čtverečků na papír na poznámky. Ty představují vyrušení, které se téměř určitě objeví. Poté, co každé z nich vyřešíte, odškrtněte si příslušný čtvereček. Po chvíli budete schopni toto udělat i ve vaší hlavě. Zní to jednoduše, že? Očekávané vyrušení nemá nad vašim dnem žádnou moc. Svůj den stále řídíte vy.

3. Delegujte a odkládejte

Jakmile jste identifikovali vyrušení jako něco, co vyžaduje pozornost a nejen rodící se touhu se z něj vyvléct, zkuste si vaši aktivní účast odložit na později. Existuje poměrně rázný způsob – zakřičte: “Teď nemám vůbec čas. Neruš mě!”

Přijatelnějším způsobem je zapojit se jen o trochu více. Udělejte si čas, abyste porozuměli, co toto vyrušení obnáší. Umírá někdo? Máte na něco termín, na který jste zapomněli? Je tady možnost potkat někoho nového, neznámého? Pokud zjistíte, že vás nikdo nežádá o urgentní věc, odložte své zapojení a delegujte co nejvíce detailní práce někomu, kdo má zdroje k dispozici.

4. Bojujte se zahálkou

Můžeme s klidem říci, že většina z nás vítá vyrušení od práce mnohem přívětivěji než bychom měli. Proč? Protože trpíme chronickým zahálením a vyrušení od práce jsou jednou z cest, jak se jí vyhnout, aniž bychom navenek působili líným dojmem. Nejjednodušším způsobem, jak bojovat se zahálkou, je porovnání urgentnosti se zkrácenými termíny. Pokud vám něco obyčejně trvá 3 hodiny, zajděte si na záchod, nalijte si sklenici vody a nastavte si budík na 90 minut – a poté směle do toho! Pro všechny projekty to fungovat nebude, ale bude to velmi zábavné, pokud ano!

5. Rozdělte si den na jednotlivé cíle

Vyrušení jsou nejvíce nebezpečná pro lidi, kteří pracují s krátkodobými cíli. Můžete se udržet v bezpečné zóně tím, že si den rozdělíte do několika kratších období a přidáte se k nim cíle. Stačí, když toto cvičení provedete pro úkoly, které v daný den nehodláte dokončit. Příklad:

1. Poslat nepříjemný email do 9 ráno
2. Dokončit program pracovní schůzky do poledne
3. Říct milou věc nepříjemnému šéfovi do 2 hodin odpoledne

Síla tohoto procesu je v tom, že nyní máte časově ohraničené úkoly, ke kterým se můžete rychle vrátit po skončení aktivity, která vás vyrušila. Máte hovor v 8:45, který by se mohl vléct ještě celou další hodinu? Je mi líto, musím skončit, mám termín na něco jiného. Usychající obilí ve facebookové Farmville v 11 dopoledne? Přednost má program schůzky.

6. Omezte vstupy

Čím více omezíte komunikační kanály, kterými vás někdo může vyrušit, tím menší je pravděpodobnost, že se tak stane. Musíte mít silný charakter, abyste odolali tlaku sociálních médií a chytrých telefonů se spoustou funkcí. Musíte mít důvěru v lidi, kteří pro vás pracují, abyste byli schopni zavřít se před obchodním ruchem a zabrat se do čísel ve vedlejší místnosti. Odpojit se od skupiny je vždy náročné, protože často máme pocit, že pokud i třeba jen na chvíli ustoupíme bokem, jsme na projektu zbyteční.

Udělejte to. Vaše výsledky vám budou důkazem, že to za to úsilí stálo.

7. Dávkujte výstupy

Odpovídat na emaily ve větších množstvích najednou a vyhradit si čas na všechny telefonáty se na první pohled může zdát jako krásný sen, ale tato strategie je velmi efektivní cestou k tomu, abyste minimalizovali možnost vyrušení. Dávkování je ještě mnohem účinnější při minimalizaci škody, kterou si způsobíte sledováním Twitteru nebo jiných sociálních sítí bez jasně ohraničeného času.

Pro začátek si sestavte seznam věcí, které musíte udělat každý den k tomu, abyste si udrželi určitou úroveň komunikace ve vaší společnosti nebo zaměstnání a v sociálních sítích. Přidělte každému nástroji časový prostor a na konci si nechte trochu času jako rezervu. Pravděpodobně si neudržíte stejně vysoký standard sociální komunikace s okolím, ale tuto ztrátu vám dlouhodobé přínosy vyváží.

8. Oznamte svůj časový program ostatním

Komunikace je klíčem pro schopnost řídit vyrušení, která způsobují lidé okolo vás. Potřebujete dokončit projekt? Řekněte, že lidem ve vaší pracovní skupině, že do určité doby nebudete dostupní. Snažíte se dokončit projekt doma, i když máte dům plný dětí? Řekněte jim, že pokud někdo nebude umírat nebo nebude hořet dům, pak zabijete koťátko, pokud vás někdo přijde vyrušit.

Samozřejmě platí, že pokud si vytvoříte plán, který se nezdá realistický ani vám samotným, pak ani jeho sdílení ostatním moc nepomůže.

9. Začněte s nejdůležitějším bodem

Když už narazíte na nějaké vyrušení, snažte se ihned dostat k jádru věci. Váš styl “mluv k věci” se možná nebude líbit lidem, kteří rádi nejdříve vypráví příběh a historii událostí. Omluvte se, že jste možná trochu nepříjemní, ale stejně se zeptejte na ten nejdůležitější bod.

Jakmile budete vědět, co je tím nejdůležitějším na problému, můžete požádat o další informace a moudře se rozhodnout, co dále udělat, než se vrátíte ke své práci.

Protože vrátit se k práci je tím, o co nám celou dobu šlo, že?

Příležitosti jsou většině lidí skryty, protože jsou oblečeny do overalů a vypadají jako práce. ~Thomas Edison

Zdroj: LifeHack.org

Ale mimo vaše úkolové seznamy existuje ještě spousta jiných typů seznamů, které vám mohou pomoci stát se více produktivním. Seznamy jsou mocné nástroje samy o sobě – bez konce, stále narůstající a efektivní při rozšiřování našich vzpomínek a myšlenek přes těch 7 (nebo kolik), které neustále nosíme v hlavách.

Některé z těchto seznamů vám pomohou stát se více produktivními, jiné vám pomohou zjednodušit si život. Jsou to:

1. Seznam úkolů: Přirozeně, nejjednodušším způsobem můžete třídit své úkoly do jednoduchého seznamu. Pokud budete udržovat svůj seznam aktuální a opravdu jej dodržovat, může vám dost pomoci ulehčit si život. Více informací píše autor ve svém článku “Back to Basics”.
2. Projektové plánování: Výborným způsobem, jak zaměřit svou hlavu a myšlenky na projekt a jak vědět, který úkol je dalším v pořadí, je objevení a zapsání všech úkolů, které se s projektem pojí. Tento seznam vám bude připomínat, jaké všechny závazky máte vůči projektu a kolegům.
3. Seznamy přání: Na seznam přání se zapisují všechny věci, které si chcete koupit, ale které v současné chvíli nepotřebujete. Například, pokud chcete elektrickou kytaru, nepoběžíte okamžitě do obchodu, abyste si jednu koupili. Ale až budete mít peníze nebo čas (nebo oboje), najdete si svůj seznam a rozmyslíte si, kterou věc chcete ze všeho nejvíce.
4. Seznamy na nákup: Jedním z nejlepších a nejefektivnějších nápadů je jednostránkový seznam veškerých položek z obchodu, které pravidelně nakupuji, seřazený podle pořadí, v jakém se nacházejí v obchodě. Na několika místech má volné řádky, pokud se vyskytne něco nepravidelného. Každý týden si jej vytisknu, vyškrtám všechny ty, které nepotřebuji, přidám některé navíc a jdu nakupovat.
5. Nápady na dárky: Není nic horšího než když se přibližují Vánoce a vy nemáte ani tušení, co věnovat vašim nejbližším. Začněte si zapisovat nápady na dárky – zajímavé, atraktivní, dárky, u kterých přesně víte, komu je věnujete. Vyhnete se tak stresu nejen na Vánoce, ale i před narozeninami nebo výročím.
6. Odškrtávací seznamy: Jakoukoliv opakovaná činnost, která zahrnuje více kroků – například sbalení věcí na služební cestu, příprava prezentace nebo úklid domu – si můžete ulehčit a vyloučit chyby během příprav, pokud si připravíte jednoduchý odškrtávací seznam všech kroků, nářadí nebo jiných předmětů, které budete potřebovat.
7. Čtenářský deník: A while back I suggested that students (and other readers) keep a reading journal. Basically, this is a list of books you’ve read with notes and adequate information to recall the text later.
8. Odkazy a přihlašovací údaje: V současné době každý z nás používá desítky internetových aplikací, ke kterým pravidelně potřebujeme stovky přihlašovacích údajů – jmen, hesel, číselných kódů. Pokud si začnete zapisovat seznam stránek i s informacemi o přihlášení, může se vám jednou velmi vyplatit! Stejně tak, pokud si tento seznam chcete vést v některé z online aplikací, můžete jej použít i jako velmi vhodnou startovací stránku.
9. Seznamy pro život: Seznam vašich cílů na krátké a dlouhé období může být velmi dobrým motivačním prvkem, stejně jako vám může pomoci spouštět vaši kreativitu při tvorbě nových projektů. Rád také používám seznam oblastí, na které se zaměřit, různé role, které ve svém životě hraji, a cíle, které se ke každé z nich vážou.
10. Reference: Jakákoli informace, na kterou se ve své práci často obracíte, může tvořit užitečný seznam. Za příklady si můžeme vzít převody jednotek, měn, typy souborů, softwarové klíče, narozeniny, jména vašich dětí, cokoliv.
11. Deníky: Budeme-li mluvit zeširoka, deník je seznam událostí, které se udály ve stanoveném dni a hodině. Pokud si budete vést seznam svých úspěchů během cvičení, spotřebu jídla, počet napsaných slov nebo jinou sadu dat, která je potřebná pro váš projekt, pomůže vám měřit váš posun a identifikovat problémy (například že váš výkon kolísá během dne nebo týdne nebo že v určité dny jíte pouze určitý typ jídla).
12. Denní souhrn: Jedno- nebo dvouřádkové shrnutí všech událostí, které se během dne staly vám pomohou vzpomenout si na problémy, které nastaly, a na řešení, které jste objevili. Stejně tak vám pomůže rozpoznat typy chování, které mohou indikovat nemoc, konflikt s určitými lidmi nebo jiné záležitosti.

Jak udržovat pořádek ve svých seznamech

Pokud budete tvořit všechny uvedené seznamy, bude toho asi celkem dost na zvládnutí, že?

Ve skutečnosti to není tak obtížné. Ať už jste Web2.0 fanatik, který chce, aby všechny jeho seznamy existovaly online nebo člověk používající tužku a papír nebo člověk, který se připravuje na širší používání internetu, pro vás všechny existuje několik způsobů, které můžete použít.

Tužka a papír: Zápisník (doporučuji Moleskine a jejich napodobeniny nebo jakékoliv jiné) můžete snadno pravit tak, aby veškeré vaše seznamy byly snadno dostupné. Používám Post-It štítky pro rozdělení zápisníku na několik částí, úkoly dopředu a knižní přání, dárky a další spíše vzadu. Štítek přibližně uprostřed pak odděluje seznamy pro plánování projektu od seznamu úkolů.

Počítačové programy: Pokud používáte Outlook nebo Lotus Notes, pak již máte správce seznamu úkolů po ruce. Pro správu úkolů můžete použít kategorie. Jinou možností je používání programu pro zapisování poznámek, jako jsou Evernote nebo OneNote, se samostatně vytvořenou poznámkou pro každý ze seznamů. Tyto seznamy se snadno zálohují a mohou být zaslány dalším lidem. A také se v nich dá vyhledávat. A pokud jste super-geek, pak rozhodně vyzkoušejte todo.txt-cli od Giny Trapani, program pro zvýšení produktivity založený na příkazové řádce – prostě použijte kontext nebo projekty jako typ seznamu.

Webové aplikace: Jakýkoli správce úkolů, který podporuje kategorie (skvělý je Todoist, protože vám skutečně umožňuje vytvářet více seznamů najednou) nebo jiné aplikace pro řízení projektů (každý seznam může být samostatným projektem; ujistěte se, že vaše licence nebo členství má práva pro vytvoření dostatečného množství projeků) nebo většina GTD aplikací (pro oddělení svých seznamů od sebe použijte kontext nebo projekty, případně jim můžete přiřadit štítky) mohou velmi dobře sloužit  vašim účelům. Pokud hledáte jednoduchost, vyzkoušejte tasktoy, ale v tomto ohledu si musíte najít řešení, které vám bude vyhovovat.

Wiki: Pro správu úkolů jsou systémy založené na Wiki skvělé. Uvádím je samostatně, protože existují verze běžící na vašem počítači (např. TiddlyWiki, velmi jednoduchá a samostatná wiki) nebo na Internetu (vyzkoušejte PBWorks nebo WetPaint). Na začátku se budete muset chvíli učit, jak úkoly do Wiki zapisovat, ale jakmile to zvládnete, další používání bude velmi jednoduché.

Zdroj: Lifehack.org

Na konci starého roku a na začátku roku nového cítíme, jako bychom měli za něčím otočit list. V tomto období si nesprávně představujeme, že příchod nového roku nějakým kouzlem přinese motivaci, odhodlání a výdrž, kterou potřebujeme pro načerpání nových sil.

Nový rok (1. leden) se tradičně stává tím dnem, kdy začínáme novou fázi svého života, kdy musíme učinit všechna svá předsevzetí. Naneštěstí je zároveň dnem, kdy jsme většinou v té nejhorší fyzické kondici po nekončícím úklidu, předvánočním stresu, těsně po oslavách a někdy také uprostřed dovolené.

Nesnažte se předem odkázat k neúspěchu tím, že si pro rok 2010 naplánujete a slíbíte obrovské změny, které bude obtížné splnit. Místo toho se pro splnění novoročních slibů držte těchto 7 jednoduchých kroků.

1. Vyberte si jen jednu věc

Pokud se snažíte změnit svůj život nebo životní styl, nesnažte se měnit jej celý najednou. Nebude to fungovat. Místo toho si najděte a vyberte jen jedinou oblast vašeho života, se kterou začnete.

Snažte se ji zformulovat co možná nejkonkrétněji, abyste přesně věděli, jakou změnu chcete učinit. Pokud budete úspěšní při první změně, po řekněme měsíci můžete pokračovat druhou změnou. Pokud budete změny provádět jednu po druhé, budete mít možnost stát se na konci roku 2010 novým člověkem a touto cestou máte mnohem větší šanci.

Nevybírejte si taková předsevzetí, která objektivně není možné splnit. Například uběhnout v tomto roce maraton, pokud v současné chvíli máte 20 kilo nadváhy a už při chůzi do schodů nemůžete popadnout dech. Místo toho si třeba slibte, že budete každý den nějakou dobu věnovat chůzi. Až si navyknete na chození, můžete přejít na běh na kratší tratě, postupně si přidávat vzdálenosti, kolem půlky roku běžet delší úseky a k maratonu se možná propracujete. Který návyk si nejvíce přejete vypěstovat nebo změnit?

2. Plánujte dopředu

Abyste si zajistili úspěch, musíte si nejprve zjistit informace a naplánovat si věci dopředu tak, abyste měli prostředky k dispozici tehdy, když je budete potřebovat. Pro přípravu na plán změn byste měli udělat a zařídit několik následujících věcí.

Přečtěte si o tom něco – Běžte do knihovny a půjčte si knihy o vašem tématu. Ať už se jedná o odvykání kouření, zahájení pravidelného běhání nebo docházení na jógu nebo přechod na vegetariánskou stravu, vždycky k tomuto tématu najdete několik knížek. Nebo použijte Internet. Pokud si uděláte dostatečný průzkum předem, budete se výsledek mnohem více těšit.

Plánujte úspěch – Připravte všechno tak, aby věci běžely hladce. Pokud začínáte s běháním, ujistěte se, že máte správné boty, oblečení, čepici, brýle, mp3 přehrávač s energetickou hudbou. Pak už nebudou žádné výmluvy.

3. Předpokládejte problémy

Problémy určitě přijdou, tak si je zkuste sepsat dopředu. Pokud se nad tím zamyslíte, budete schopni předvídat problémy v určité části dne, při kontaktu s určitými lidmi nebo při speciálních situacích. Až problémy v určitém momentě nastanou, bude pro vás jednodušší se s nimi poprat.

4. Vyberte si datum startu

Nemusíte začínat se všemi změnami na začátku roku. Je to jenom konvenční zvyk – teď už je na to stejně pozdě – ale pokud chcete opravdu dosáhnout nějaké změny, pak si vyberte den, o kterém víte, že na něj budete dostatečně odpočatí, nadšení a obklopeni pozitivními lidmi.

Jsou případy, kdy výběr data nefunguje. Je pak lepší počkat až do chvíle, kdy jsou mysl i tělo plně připraveny postavit se výzvě. Až ten čas přijde, poznáte to.

5. Jděte za tím

V onen velký den jděte za svým cílem na 100 %. Dejte si závazek a napište si jej na kartičku. Stačí jenom krátká fráze, kterou můžete nosit s sebou v peněžence. Nebo ji mějte také v autě, u postele, na zrcadle v koupelně – pro extra porci pozitivní podpory.

Na vaší kartičce bude napsáno něco jako:

• Rád si užívám čistého života bez kouře.
• Zůstávám klidný a pod kontrolou, i když jsem ve stresové situaci.
• Jsem odhodlán naučit se, jak řídit svůj byznys.
• Denně medituji.

6. Přiznejte selhání

Pokud selžete a zapálíte si cigaretu, nepůjdete na procházku nebo budete jedno ráno křičet na své děti, nemusíte se hned za to nenávidět. Poznamenejte si události, které spustily tuto situaci a snažte se z ní poučit.

Pokud víte, že při pití alkoholu si musíte dát cigaretu a druhý den zaspíte, snižte jeho příjem. Pokud víte, že ranní shon před odchodem dětí do školy vás nutí křičet, vstávejte dříve nebo si přichystejte věci už předtím večer.

Trpělivost a výdrž jsou základy úspěchu. Zkuste to znovu a ještě jednou a uspějete.

7. Plánujte si odměny

Malé odměny jsou nejlepším povzbuzením, abyste ve své snaze pokračovali a nepřestávali při prvních obtížných chvílích. Můžete si například během týdne dopřát koupi časopisu, zavolat příteli pro slova podpory, odpočinek nebo návštěvu kina.

Později změňte své odměny na měsíční a pak na konci roku si naplánujte odměnu k ročnímu výročí. Něco, na co se budete těšit. Zasloužíte si ji za svou snahu.

Ať už jsou vaše plány a síle na rok 2010 jakékoli, měl bych vám popřát hodně štěstí. Nezapomeňte – je to váš život a vy sami jste strůjci svého štěští.

Rozhodněte se, co chcete v roce 2010 udělat, naplánujte si, jak toho dosáhnete, a jděte za svým cílem. Máte mou naprostou podporu.

Učinili jste nějaké novoroční předsevzetí pro rok 2010? Co to je? Je to něco nového nebo něco, co jste dosud nezkoušeli?